మీ కార్యాలయం మరియు డెస్క్ కోసం సాధారణ ఆర్గనైజింగ్ చిట్కాలు

శుభ్రమైన మరియు వ్యవస్థీకృత కార్యస్థలం గొప్ప వాతావరణాన్ని నిర్దేశిస్తుంది మరియు మీరు మరింత సమర్థవంతంగా మరియు సులభంగా దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. కనుక ఇది చాలా స్పష్టమైన పరిస్థితిలా ఉంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ కార్యాలయాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడం. కానీ ఇది అంత సులభం కాదు. కీ మంచి వ్యవస్థను కలిగి ఉంది మరియు దానిని గౌరవించడం.

డి-అయోమయ

మీ కార్యాలయాన్ని అస్తవ్యస్తం చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీకు అక్కడ అవసరం లేని లేదా అక్కడ లేని ఏదైనా వదిలించుకోండి. పద్దతిగా ఉండండి మరియు ఒక సమయంలో ఒక ప్రాంతాన్ని తీసుకోండి. అన్నింటికీ వెళ్లి మీరు కొంతకాలం ఉపయోగించని వస్తువులను ప్రత్యేక కుప్పలో ఉంచండి. మీరు నెలల్లో ఉపయోగించని వస్తువును కనుగొని, మీకు ఎప్పుడైనా అవసరమా అని కూడా నిర్ణయించలేకపోతే, వెనుకాడరు మరియు దాన్ని విసిరేయండి.

నియమించబడిన ఖాళీలు

మళ్ళీ, మొత్తం కార్యాలయానికి వెళ్లండి, ఒక సమయంలో ఒక ప్రాంతం. ఒక వస్తువు ఒక నిర్దిష్ట స్థలానికి చెందినది కాకపోతే, దానిని కంటైనర్ లేదా బుట్టలో ఉంచండి. చివరికి, అంశాలను తిరిగి పంపిణీ చేయడం ప్రారంభించండి. ప్రతిదీ తిరిగి ఎక్కడ ఉందో అక్కడ ఉంచండి.

విషయాలను అందుబాటులో ఉంచండి

వ్యక్తిగత ప్రాంతాల కోసం విధులను ఏర్పాటు చేయడం మంచి విధానం. ఉదాహరణకు, మీకు నిల్వ స్థలం మరియు ప్రధాన కార్యస్థలం అవసరం కావచ్చు. ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా మరియు అందుబాటులో ఉంచండి కాబట్టి మీరు నిరంతరం లేవడం లేదా చుట్టూ తిరగడం లేదు.

మీ వస్తువులను లేబుల్ చేయండి

మీ విషయాలను లేబుల్ చేయడం వ్యవస్థీకృత దిశగా ఒక ముఖ్యమైన దశ. ఈ విధంగా వస్తువులు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు నిరంతరం గుర్తు చేయబడుతోంది మరియు ఇతరులు వారు అరువు తెచ్చుకున్న వస్తువును ఎక్కడ ఉంచాలో లేదా వారికి అవసరమైన వస్తువును ఎక్కడ కనుగొనాలో కూడా ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.

సొరుగులను నిర్వహించండి

డ్రాయర్లు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ గజిబిజిగా ఉంటాయి. కాబట్టి చిన్న వస్తువులకు డ్రాయర్ నిర్వాహకులు లేదా కంటైనర్లను ఉపయోగించడం గొప్ప ఆలోచన. అలాగే, సారూప్య వస్తువులను కలిసి ఉంచండి లేదా ఉపయోగించిన వస్తువులను ఒకే డ్రాయర్‌లో ఉంచండి.

మీ డెస్క్‌టాప్‌ను క్లియర్ చేయండి

మీ డెస్క్‌టాప్‌ను ఖాళీ చేసి శుభ్రంగా తుడిచివేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అప్పుడు అవసరమైన వస్తువులను మాత్రమే తిరిగి ఉంచండి. మీరు ఒక వస్తువును క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించకపోతే, అది మీ డెస్క్‌పై ఉండకూడదు. బహుశా డ్రాయర్ లేదా షెల్ఫ్ మంచి ఎంపిక.

చిన్న అంశాలను నిర్వహించండి

మీరు మీ డెస్క్‌పై చిన్న వస్తువులను ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంటే, వాటిని నిర్వహించడం మరియు అయోమయాన్ని నివారించడానికి కంటైనర్‌లను ఉపయోగించడం మంచిది. కాగితపు క్లిప్‌లు, పెన్నులు, అంటుకునే గమనికలు మొదలైన వస్తువులకు ఇది మంచి ఆలోచన.

మీ ఫైల్‌లను కలర్-కోడ్ చేయండి

మీ ఫైల్‌లను మరియు మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి రంగులను ఉపయోగించండి. మీరు చూడవలసిన వర్గాన్ని సులభంగా మరియు త్వరగా గుర్తించడానికి ఈ వ్యవస్థ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అన్ని పత్రాల ద్వారా సమయాన్ని వృథా చేయరు మరియు మీరు మరింత సమర్థులవుతారు.

ఒక సమయంలో ఒకే ప్రాజెక్ట్ పై దృష్టి పెట్టండి

సమర్థవంతంగా ఉండటంలో భాగం అనవసరమైన పరధ్యానం నుండి బయటపడటం. కాబట్టి ప్రతిదానిపై మీ కార్యస్థలాన్ని క్లియర్ చేయండి మరియు మీరు పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన వాటిని మాత్రమే ఉంచండి.

గందరగోళాన్ని వదిలివేయవద్దు

ప్రతి రోజు చివరిలో, మీ డెస్క్‌ను శుభ్రపరచండి మరియు నిర్వహించండి. గందరగోళాన్ని వదిలివేయవద్దు ఎందుకంటే మరుసటి రోజు ఉదయాన్నే మొదటి విషయంతో వ్యవహరించాల్సినది మీరే. అందమైన డెస్క్‌తో రోజును అధిక నోట్‌లో ప్రారంభించడం మంచిది.

ఆచరణాత్మక నిల్వ పరిష్కారాల కోసం చూడండి

ఇప్పుడు మీ కార్యాలయంలో మరియు మీ డెస్క్‌పై ప్రతిదీ నిర్వహించడానికి కొన్ని ఆచరణాత్మక మార్గాలను సమీక్షిద్దాం. ఉదాహరణకు, మీరు మాసన్ జాడీలను క్యూబిస్‌గా పునరావృతం చేయవచ్చు మరియు మీ పెన్నులు మరియు ఇతర డెస్క్ సామాగ్రిని నిర్వహించడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

లేదా సంబంధిత వస్తువులను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మీరు ఖాళీ షూ పెట్టెను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పెట్టె లోపల ఖాళీ టాయిలెట్ పేపర్ రోల్స్ ఉంచవచ్చు మరియు వాటిని మీ పెన్సిల్స్, హైలైటర్లు మొదలైనవాటిని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

కార్యాలయంలో ఓపెన్ షెల్వింగ్ కూడా నిజంగా ఆచరణాత్మకమైనది. మీ అన్ని ఫైళ్లు, పుస్తకాలు, కేటలాగ్‌లు మొదలైనవాటిని నిర్వహించడానికి మీరు అల్మారాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వాటిని వర్గాలుగా విభజించవచ్చని కాదు, ఈ విధంగా మీరు పెద్ద కుప్ప ద్వారా బ్రౌజ్ చేయకుండా మీకు అవసరమైన ఖచ్చితమైన వస్తువును సులభంగా కనుగొంటారు.

ఉరి నోట్‌ప్యాడ్ చేయండి. మీరు ఒక శాఖ మరియు కొన్ని తోలు పట్టీలను ఉపయోగించవచ్చు. గమనికలు తీసుకోవడం, రిమైండర్‌ల కోసం లేదా వస్తువులను ప్రదర్శించడం కోసం మీరు ఈ లక్షణాన్ని తర్వాత ఉపయోగించగల చాలా తెలివైన మార్గాలు ఉన్నాయి.

మీరు డెస్క్ కోసం మీ స్వంత చిక్ స్టోరేజ్ కంటైనర్లను తయారు చేసుకోవచ్చు. ఖాళీ డబ్బాలు లేదా ఇతర రకాల కంటైనర్లు, జిగురు మరియు పురిబెట్టు లేదా నూలు ఉపయోగించండి. మీరు మొత్తం కంటైనర్ను కవర్ చేసే వరకు మీరు పురిబెట్టును చుట్టండి.

మీ డెస్క్ కోసం ఆర్గనైజర్ డాక్ చేయండి, తద్వారా మీరు సేకరించిన అన్ని అవసరమైన వస్తువులను ఒకే చోట ఉంచండి. మీ ఫోన్ కోసం, మీ పెన్నులు, హైలైటర్లు, పేపర్ క్లిప్‌లు మరియు మీకు సాధారణంగా అవసరమైన మరియు ఉపయోగించగల అన్నిటికీ మీరు ఒక స్థలాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.

మీరు సాధారణంగా మీ డెస్క్‌పై ఉంచే అన్ని అంశాలను నిర్వహించడానికి మరొక మార్గం పైపులు లేదా ఇతర సారూప్య అంశాలతో పిరమిడ్‌ను రూపొందించడానికి మీరు కలిసి జిగురు చేస్తారు.