మీ హోమ్ ఆఫీస్‌ను నిర్వహించడానికి చిట్కాలు

మరెక్కడా కార్యాలయం లేకపోయినా ఎక్కువ మంది ప్రజలు తమ ఇళ్లలో కార్యాలయాన్ని పొందుపరుస్తున్నారు. వాస్తవానికి, హోమ్ ఆఫీస్ స్థలాలు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి మరియు ఒకరి ఉద్యోగంలో పెరిగిన సామర్థ్యానికి తమను తాము అప్పుగా ఇస్తాయి, అయితే స్థలం వ్యక్తిగత మరియు ఉద్యోగ శైలి మరియు అవసరాలకు సరిపోయే విధంగా వ్యవస్థీకృతమై క్రమబద్ధీకరించబడితే ఇది నిజం. ఎందుకంటే, నిజంగా, ప్రతి ఒక్కరికి డెస్క్, ల్యాప్‌టాప్ మరియు ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ అవసరం లేదు.

అతని / ఆమె కార్యాలయ స్థలంలో ఒకరికి అవసరమైన వాస్తవ వస్తువులతో సంబంధం లేకుండా, ఇంటి నుండి సమర్ధవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా పనిచేయగలగడానికి సంస్థ కీలకం. హోమ్ ఆఫీస్ గురించి ఒక అందమైన విషయం ఏమిటంటే, మీ నిర్దిష్ట కోరికలు మరియు అవసరాలను తీర్చడానికి - మీ ద్వారా - అనుకూలీకరించవచ్చు. మీ స్థలాన్ని నిర్వహించడానికి ఇక్కడ ఐదు చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1. హోమ్ ఆఫీస్ స్థలాన్ని నియమించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

ఇది బహుశా స్పష్టమైన మొదటి అడుగు, కానీ అది తప్పక చెప్పాలి. ఇది ఖచ్చితంగా అవసరం! ఇస్త్రీ బోర్డు (స్వర్గం నిషేధించండి) లేదా భోజనాల గది పట్టిక నుండి మీ పనిని స్థిరంగా చేయడానికి మీరు ప్రయత్నిస్తుంటే, వ్యవస్థీకృతం కావడానికి మొదటి దశ మీ ఇంటి కార్యాలయానికి స్థలాన్ని రూపొందించడం. ఇది మొత్తం గది కాదు; కార్యాలయం మారిన గది మీకు కావలసి ఉంటుంది. విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు దృష్టి పెట్టడానికి స్థలం మీ ఇంటి కార్యాలయంగా నియమించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

2. అల్మారాలు చేర్చండి.

హోమ్ ఆఫీస్ సంస్థ వైపు తదుపరి ముఖ్యమైన దశ ఫంక్షనల్ అల్మారాల అమలు మరియు ఉపయోగం. నేను ఇక్కడ “ఫంక్షనల్” అని చెప్తున్నాను ఎందుకంటే యూజర్ యొక్క అవసరాలను బట్టి అల్మారాలు మారుతూ ఉంటాయి. మొదట అతను / అతనికి అల్మారాలు ఏమి కావాలో జాబితా తీసుకోవాలి మరియు తరువాత వాటి పరిమాణాన్ని ప్లాన్ చేయాలి. అవి బైండర్‌ల కోసం తగినంత లోతుగా ఉండాలి, ఫైల్‌లు లేదా బ్రష్‌లకు తగినంత పొడవు లేదా కర్రలను కొలిచేందుకు తగినంత వెడల్పు ఉందా? మీకు అల్మారాలు ఏమి అవసరమో సరిగ్గా గుర్తించండి మరియు వాటిని అనుకూలీకరించడం చాలా సులభం మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.

3. బుట్టలు & పెట్టెలను బాగా ఉపయోగించుకోండి.

ఈ వ్యూహం మీ కార్యాలయ స్థలాన్ని చక్కగా చూడటమే కాకుండా, గొప్ప కార్యాచరణ నిల్వను కూడా అందిస్తుంది. బుట్టలు మరియు పెట్టెలు వంటి సౌందర్య కంటైనర్ల వాడకం త్వరగా మరియు సులభంగా ప్రాప్యత కోసం ఇలాంటి వస్తువులను (ఉదా., కార్యాలయ సామాగ్రి, పేపర్లు, ఫాబ్రిక్ స్విచ్‌లు మొదలైనవి) సమూహపరచడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. పెట్టె పరిమాణం పరిమితంగా ఉన్నందున, దాని ఉపయోగానికి మీరు నిల్వ చేస్తున్న వాటిని జాగ్రత్తగా సవరించడం కూడా అవసరం; ఒక పెట్టె నిండినప్పుడు, ఏదైనా ఉంటే, వాటిని రీసైకిల్ చేయవచ్చు లేదా విసిరివేయవచ్చో చూడటానికి ప్రతిసారీ ఒకసారి విషయాల ద్వారా వెళ్ళడం సహాయపడుతుంది. అలాగే, వీలైనప్పుడు మరియు అవసరమైనప్పుడు వీటిని లేబుల్ చేయండి.

ప్రతిదానికీ ఒక స్థలాన్ని సృష్టించడానికి కంపార్ట్మెంట్లు ఉపయోగించండి.

ఒక వ్యక్తి కార్యాలయ అవసరాలు మరొకరి నుండి గణనీయంగా మారుతాయి; ఏదేమైనా, ఒక స్థిరాంకం ఏమిటంటే, ప్రతి ఒక్కరికి ఆఫీసు స్థలం నుండి వివిధ రకాల అవసరాలను తీర్చాలి. అందువల్ల, వివిధ రకాల సంస్థాగత యూనిట్లు (కంపార్ట్మెంట్లు) చాలా అవసరం మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ఇన్వాయిస్లు, వర్క్ ఆర్డర్లు, క్లయింట్ ఫైల్స్ మొదలైన వాటి కోసం వేర్వేరు కంపార్ట్మెంట్లు మీకు చాలా సమర్థవంతంగా ఉండటానికి సహాయపడతాయి, ప్రత్యేకించి మీరు వెళ్ళేటప్పటి నుండి ప్రతిదానికీ ఒక స్థలాన్ని కలిగి ఉంటే.దీని అర్థం మీరు దేనినైనా అమర్చాల్సిన అవసరం లేదు, దాన్ని మరొక కుప్పకు తరలించాల్సిన అవసరం లేదు, పైల్‌ను మార్చండి మరియు చివరికి దాన్ని కోల్పోతారు, దాన్ని విసిరేయండి లేదా ఫైల్ చేయకూడదు. మీరు వెంటనే ఏదైనా కంపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంచగలిగితే, మీ హోమ్ ఆఫీస్ మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.

5. ఆర్మ్స్ రీచ్‌లో విషయాలు ఉంచడానికి బులెటిన్ బోర్డ్‌ను చేర్చండి.

బహుశా మీ పని మీరు వెంటనే వస్తువులను దాఖలు చేయనవసరం లేదు (లేదా మంచిది కాదు). ఇదే జరిగితే, మీ ఆలోచనలు, సూచనలు మరియు ప్రేరణ ద్రవాన్ని ఉంచడానికి మరియు సులభంగా ప్రాప్యత చేయడానికి పెద్ద బులెటిన్ బోర్డ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడాన్ని పరిగణించండి (ఇంకా డెస్క్‌కు దూరంగా!). బులెటిన్ బోర్డులు ముఖ్యంగా సహాయపడతాయి ఎందుకంటే వాటి విషయాలు సులభంగా మార్చగలవు మరియు కంటి చూపు మరియు / లేదా చేయికి చేరుకోగలవు.